Unsere Leistungen
Eine Immobilie verwaltet sich nicht von allein. Nebenkostenabrechnungen, Eigentümerversammlungen, Handwerkertermine, Mieterwechsel, gesetzliche Fristen – vieles davon kostet vor allem Zeit, manches davon kostet bei Fehlern richtig Geld.
DOMARO übernimmt diese Aufgaben für Eigentümergemeinschaften und private Vermieter in Walsrode und Umgebung. Als kleiner, inhabergeführter Verwalter arbeiten wir mit überschaubarem Bestand. Das heißt: Sie sprechen mit Menschen, die Ihr Objekt kennen – nicht mit wechselnden Sachbearbeitern.
WEG-Verwaltung
Für Wohnungseigentümergemeinschaften
Wir übernehmen die Verwaltung Ihrer Gemeinschaft nach § 26 WEG – von der jährlichen Eigentümerversammlung bis zur Instandhaltungsplanung.
Kaufmännische Verwaltung
- Führung der Gemeinschaftskonten als offene Fremdgeldkonten
- Erstellung des Wirtschaftsplans
- Jahresabrechnung und Einzelabrechnungen für jede Einheit
- Verwaltung der Erhaltungsrücklage
- Hausgeldeinzug und konsequentes Mahnwesen
- Abwicklung von Versicherungsschäden
Rechtliche Verwaltung
- Vorbereitung, Einladung und Durchführung der Eigentümerversammlung
- Führung der Beschluss-Sammlung nach § 24 Abs. 7 WEG
- Umsetzung gefasster Beschlüsse
- Abschluss und Überwachung von Verträgen für die Gemeinschaft
- Korrespondenz mit Eigentümern, Behörden und Dienstleistern
Technische Verwaltung
- Regelmäßige Objektbegehungen
- Beauftragung und Kontrolle von Handwerkern
- Überwachung wiederkehrender Prüfpflichten [z. B. Heizungsanlage, Aufzug, Trinkwasser, Rauchwarnmelder, Brandschutz]
- Erstellung und Fortschreibung eines Instandhaltungsplans
- Bearbeitung von Mängelmeldungen
Mietverwaltung
Für private Vermieter und Kapitalanleger
Sie besitzen eine oder mehrere vermietete Einheiten und möchten sich nicht um das Tagesgeschäft kümmern? Wir übernehmen die vollständige Betreuung – auch als Sondereigentumsverwaltung innerhalb einer WEG.
- Mieterbetreuung als erster Ansprechpartner
- Mietinkasso und Überwachung der Zahlungseingänge
- Mahnwesen bei Zahlungsverzug
- Betriebs- und Heizkostenabrechnung
- Prüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
- Abnahme und Übergabe von Wohnungen inklusive Protokoll
- Koordination von Reparaturen und Instandsetzungen
- Abwicklung von Kautionen auf insolvenzfestem Konto
Was DOMARO ausmacht
Kurze Wege
Bei uns geht ein Mensch ans Telefon, der das Objekt kennt. Keine Warteschleife, keine Ticketnummer.
Technisches Verständnis
Ein Ingenieur im Haus bedeutet: Wir erkennen, welche Reparatur warten kann und welche nicht – und beauftragen nicht auf Zuruf.
Erfahrung am Objekt
Über 30 Jahre Praxis rund um Immobilien in der operativen Leitung. Handwerker, Bausubstanz, typische Schwachstellen – das ist bekanntes Terrain.
Überschaubarer Bestand
Wir wachsen bewusst langsam. Jedes Objekt, das wir annehmen, können wir auch betreuen.
Verwalter wechseln – so läuft es ab
1. Unverbindliches Gespräch Sie schildern uns Ihr Objekt, wir sagen offen, ob wir passen.
2. Angebot Sie erhalten ein schriftliches Angebot mit klarem Leistungsumfang und Preis.
3. Beschluss der Eigentümergemeinschaft Die Bestellung eines neuen Verwalters erfolgt durch Beschluss in der Eigentümerversammlung. Wir stellen uns dort gern persönlich vor.
4. Übernahme Wir fordern die Unterlagen beim bisherigen Verwalter an, prüfen Kassenbestand und Rücklage und übernehmen die Konten.
5. Bestandsaufnahme Innerhalb der ersten [acht] Wochen begehen wir das Objekt und legen Ihnen eine Einschätzung zum Instandhaltungsbedarf vor.
Der Wechsel ist unkomplizierter, als viele annehmen. Den organisatorischen Teil übernehmen wir.
Unser Einzugsgebiet
Wir betreuen Objekte in Walsrode und im Umkreis von etwa 40 Kilometern – unter anderem in Bad Fallingbostel, Bomlitz, Rethem, Schwarmstedt, Visselhövede, Soltau, Verden und Nienburg.
Objekte außerhalb dieses Radius nehmen wir nur an, wenn wir eine kurzfristige Erreichbarkeit sicherstellen können. Das ist keine Bequemlichkeit, sondern Voraussetzung für die Betreuung, die wir zusagen.
Häufige Fragen
Ab welcher Größe übernehmen Sie eine Gemeinschaft?
Wir betreuen Gemeinschaften ab 4 Einheiten. Gerade kleinere WEGs finden oft schwer einen Verwalter – hier sind wir bewusst offen.
Wie schnell reagieren Sie im Notfall?
Bei Wasserschäden, Heizungsausfall oder ähnlichen Notfällen sind wir unter unserer Rufnummer auch außerhalb der Bürozeiten erreichbar. / Für Notfälle steht eine gesonderte Rufnummer zur Verfügung.
Wie lange läuft der Verwaltervertrag?
Bei Erstbestellung sind maximal drei Jahre zulässig, bei Wiederbestellung bis zu fünf Jahre (§ 26 Abs. 2 WEG). Wir halten uns an diesen Rahmen und drängen nicht auf lange Bindungen.
Können wir Sie in einer Eigentümerversammlung kennenlernen?
Ja. Wir stellen uns gern persönlich vor, bevor über eine Bestellung entschieden wird.
Übernehmen Sie auch einzelne Wohnungen?
Ja, im Rahmen der Sondereigentums- oder Mietverwaltung.